2. Учет. После экспертной фондово-закупочной комиссии каждый предмет заносится в Книгу поступлений, в которой расписывается все - полное и правильное название, полное внешнее описание предмета, время и место изготовления, автор, материал и техника изготовления, указываются размеры, описываются все дефекты сохранности. Сейчас все эти данные копируются в Госкаталог с обязательной фотофиксацией предмета. После этого наступает вторая ступень учета - заполняется научно-инвентарная книга, в которой все вышеуказанные пункты даются в расширенном объеме, и добавляется бытование - история предмета.

3. Хранение. Хранитель фондов отвечает за сохранность предметов. Регулярно проводится сверка наличия предметов музейного фонда. Проводится проверка их сохранности. Главные враги хранителя - плесень, моль, короед, ржавчина и... посетители (которые тянут шаловливые ручки к предметам!).

4. Экспозиционно-выставочная работа. При оформлении выставок и экспозиций хранитель подбирает и выдает из фондохранилища необходимые предметы (экспонаты). Не просто так, а с составлением акта передачи на временное хранение сотруднику музея, отвечающего за подготовку и проведение выставки. А после окончания выставки, опять по акту, принимает экспонаты обратно в фондохранилище.

Ну и, помимо основных обязанностей, хранитель фондов - еще один научный работник музея, исследователь и популяризатор истории.

Всей этой работой в нашем музее с 2006 года занимается Назаренко Татьяна Леонидовна. Она умело руководит работой отдела учёта и хранения музея, бескорыстно делится знаниями и накопленным опытом с сотрудниками музея. С утра до позднего вечера она за работой. Ни одной минуты рабочего времени не теряются ею впустую. Музей проводит большое количество стационарных и передвижных выставок в год. Это огромный объём работы отдела учёта и хранения. Сохранность каждого экспоната не должна пострадать во время выставок. Собрание музея насчитывает более 7000 экспонатов, и каждый из них должен быть научно описан и учтён. Татьяна Леонидовна с честью справляется с этой сложной задачей. Кропотливо и пунктуально она ведёт учёт музейных ценностей. А еще активно участвует во всех мероприятиях, проводимых в музее, а также самостоятельно проводит тематические мероприятия, мастер-классы, помогает оформлять выставки.