Вручение производится: лицам, находящимся в войсковых частях Красной Армии и Военно-Морского Флота, - командирами войсковых частей; лицам, выбывшим из состава армии и флота, - областными, городскими и районными военными комиссарами по месту жительства награждённых.

Медаль "За освобождение Варшавы" изготовляется из латуни и имеет форму правильного круга диаметром 32 мм. На лицевой стороне вверху по окружности надпись "ЗА ОСВОБОЖДЕНИЕ", в центре надпись на ленте "ВАРШАВЫ", внизу пятиконечная звездочка с расходящимися от неё лучами. Лицевая сторона медали окаймлена бортиком. На оборотной стороне медали дата освобождения Варшавы "17 января 1945", над датой пятиконечная звездочка. Все надписи и изображения на медали выпуклые. Медаль при помощи ушка и кольца соединяется с пятиугольной колодкой, обтянутой синей шёлковой муаровой лентой. Посередине ленты красная полоска. Края ленты окаймлены узенькими желтыми полосками.

Стоит отметить, что уроженцы Руднянского района, участники Висло-Одерской операции, также были награждены медалью "За освобождение Варшавы". В фондах Руднянского исторического музея хранятся награды и удостоверения к ним участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Глазунова Петра Ефимовича, Максименкова Алексея Антоновича, Журавлева Лаврентия Андреевича, Козочкина Георгия Мартыновича.